为做好2023级本科新生入学报到工作，政治与国际关系学院自2023年7月21日起招募志愿者，现将具体工作安排通知如下：

一、志愿者选拔

志愿者选拔由学院组织，主要对象为2021级、2022级全日制本科生，采取学生自愿报名、组织选拔的方式。

二、志愿者人数

根据学院2023级本科新生招生计划数，按每4名新生配备1名志愿者招募，同时，考虑到零散入住、交叉宿舍情况，故本次迎新活动预计招募志愿者19名。

三、志愿者工作职责

（一）新生入学前

1.对接所负责寝室的新生姓名、联系方式等信息（学校统一提供，新生也会主动联系志愿者）；

2.指导新生做好入学前的准备，解答新生入学报到的相关疑问；

3. 掌握所负责新生来校方式和抵达时间等，合理安排在校接待新生的时间。

（二）新生入校

1.新生到校前，配送新生选购的生活用品；

2.新生抵达学校后，负责帮助引导新生入住寝室；

3.协助发放新生一卡通、学生证、寝室钥匙等；

4.确认新生物品清单；

5.帮助新生尽快熟悉校园环境（食堂、教学楼、寝室等），提醒新生注意安全等事项，帮助新生处理来校报到的其他事宜。

四、志愿者服务要求

1.本学期开学前将进行志愿者服务线上培训，请志愿者务必关注相关培训通知并按时参加。（学工部届时将通过学院通知志愿者，请志愿者关注学院消息）

2.2023级本科新生9月4日报到，请志愿者务必在本学期老生返校报到时间正常返校报到，并做好迎新准备工作；

3.主动熟悉新生自助报到系统操作流程、新生报到注意事项和学校及专业的基本情况，有问必答；

4.掌握所负责新生的姓名、电话、生源地、来校时间等信息，热情周到做好新生接待工作；

5.保持联系方式畅通，请勿随意关机，如有不能解决的问题，请与新生辅导员联系沟通；

6.注意个人言行举止，在志愿服务中体现华师学子良好的精神风貌。

五、志愿者招募要求

1.热爱志愿服务，乐于助人，有良好的志愿服务意识。

2.有大局意识，责任心强，能够服从工作安排管理。

3.吃苦耐劳，确保参加志愿服务活动过程中能够认真完成任务。

4.能掌握相关迎新过程，解答新生相关疑问。随机应变能力强，能够灵活处理紧急情况。

5.迎新期间无其他学生活动安排任务且时间充裕者优先。

六、志愿者报名要求

请有意愿参与本次志愿服务活动的同学于7月25日12：00前将报名表（见附件）发送至邮箱（CCNUZGTW@163.com），报名表命名为：“年级+专业+姓名”（如2021级政治学与行政学张三）。

联系人：郑泓韬 027-67863985

葛梓涵 17384461129

附件：政治与国际关系学院2023级新生入学报道迎新志愿者报名表

共青团华中师范大学政治与国际关系学院委员会

2023年7月21日