为进一步落实校团委及社团指导中心的工作要求，加强学院团委与各学生社团之间的沟通协作，保障挂靠社团活动规范、有序开展，9月26日，学院社团管理部在文科科研楼南楼812会议室组织召开了社团联席会议。院团委书记袁文林出席会议，社团管理部全体成员及各社团负责人参加。会议由学院团委副书记（学生）李宇昆主持。

会议现场

会议伊始，社团管理部成员与各社团负责人依次进行自我介绍。随后，李宇昆同学介绍了社团管理部的基本职能及其与各社团的协作机制。各社团负责人就社团概况、成员规模及新学期活动计划作了简要汇报。社团管理部部长邹晓雯同学围绕社团活动宣传规范及月报、半月报提交事宜作出说明，强调宣传材料的审核流程，并对月报和半月报的格式、内容与提交时间提出要求。副部长王绎通同学指出社团活动备案流程及财务报销注意事项，具体介绍了三类活动对应的备案材料、盖章流程及报销所需材料，提醒各社团严格遵守备案与财务制度。

邹晓雯同学进行发言

王绎通同学进行发言

社团负责人同学介绍各自社团运行情况并与社团管理部主要负责同学展开深入交流。期间，各社团负责人针对过去一年工作中所取得的成就与所存在的困难作具体报告，同时也提出了未来工作的总体计划与解决应对问题的构想措施。社团管理部主要负责同学认真听取相关汇报，对所提部分情况予以分析，对所提问题在双边交流中加以建议。会末，社团管理部与挂靠社团初步构建了今后一年重点工作纪要并梳理了总体工作纲要，为未来工作指明了方向。

社团负责人同学进行交流

袁文林老师对一年来社团管理部工作展开梳理并予以总结，勉励管理部进一步加强与院挂靠社团之间的联系工作并做好社团常态化运转监督及服务工作。在此基础上，袁老师对各挂靠社团上年工作予以评价，在充分肯定各社团取得的重要成果的同时，也指出了各社团在活动、宣传、财务等方面的部分问题并进一步强调了院校社团工作原则及重点，他着重强调各社团负责人同学应发挥带头作用，组织开展社团精品活动，构建社团独特品牌，调动社团架构活力，加强社团内部凝聚力及外部影响力建设，推动社团工作可持续性发展。

袁文林老师进行发言

此次联席会议是社团管理部与各社团工作运行中的重要环节，加强了社团管理部与学院挂靠社团之间的联系，为本学年学院社团工作的开展指明了方向。未来，社团工作将进一步推动体系优化，流程稳化，人员精化，联系强化，交流常化，在已有基础上，推动工作创新，进一步激发社团运作活力，进一步突出特色项目，打造积极有为的管理服务模式，为学院社团工作的持续发展注入动力。