为深入贯彻校团委及社团指导中心各项工作要求,进一步夯实学院团委与各学生社团的沟通纽带、强化协同联动,规范挂靠社团日常管理与活动开展流程,保障各类社团活动有序、规范、高效落地,3月26日,学院社团管理部在文科科研楼南楼812会议室召开社团联席会议。院团委书记袁文林出席会议,社团管理部全体成员、各挂靠社团负责人参会,会议由学院团委副书记(学生)李宇昆主持。

会议伊始,李宇昆同学总结了上学期学院社团工作的成就与不足。在学院团委指导下,部门与各社团密切配合,推进相关活动稳步开展,在年终考评中获取优异成绩,但在工作过程中也存在信息传达不到位、工作积极性不足等问题亟待解决。各社团负责人依次发言,详细介绍各自社团日常运行情况,针对过去一年工作中取得的成果、面临的困难与问题展开具体汇报。随后,社团管理部部长邹晓雯同学、副部长王绎通同学依次发言,针对本学期后续社团工作作出详细规划与专项讲解,重点强调将建立三重材料审核机制,全面规范社团资料审核流程、注重材料收集模版,进一步压实社团管理责任、提升工作规范化水平。


袁文林老师全面梳理并总结了近一年来学院社团工作成效,针对各社团运营发展中现存的问题逐一深入分析,结合学院实际情况提出了针对性解决方案。袁老师在充分肯定各社团取得的重要成果的同时,指出部分社团面临成员青黄不接,活动创新性、影响力、知名度不足等困境。他鼓励社团构建完善的工作体系,落实各项任务,培育新生力量,着重强调各社团要深耕自身特色,以创新赋能活动设计,聚力打造精品品牌活动,提升社团影响力。

会议最后,各社团负责人结合社团现存问题进行提问,与社团管理部展开深度交流。社团管理部主要负责人认真听取各项诉求,针对相关情况逐一细致分析,在双边交流研讨中,为各类问题提出切实可行的改进建议与解决思路。

此次联席会议是学院社团管理部与各学生社团协同运转的关键一环,更是常态化社团工作中开拓全新发展格局的重要节点。未来,学院社团工作将进一步推进体系优化、流程稳化、人员精化、联系强化、交流常化,立足现有工作基础,持续推动工作创新、激发社团运转活力、深耕打造特色品牌活动、严守规范工作流程,从而构建积极有为的社团工作模式,全力助推学院社团工作迈上新台阶、构筑新高地。