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关于招募2024级本科新生入学报到志愿者的通知

发表人:政治与国际关系学院 时间2024-07-10 19:23:07 点击:

为切实做好2024级本科新生入学报到工作,政治与国际关系学院启动志愿者招募工作,现将具体工作安排通知如下:

一、志愿者选拔

志愿者选拔由学院组织,主要对象为2022级、2023级全日制本科生,采取学生自愿报名、组织选拔的方式。

二、志愿者人数

根据学院2024级本科新生招生计划数,按每4名新生配备1名志愿者招募,同时,考虑到零散入住、交叉宿舍情况,故本次迎新活动预计招募志愿者23名。

三、工作职责

(一)新生入学前

1.对接所负责寝室的新生姓名、联系方式等信息(学校统一提供,新生也会主动联系志愿者);

2.指导新生做好入学前的准备,解答新生入学报到的相关疑问;

3.掌握所负责新生来校方式和抵达时间等,合理安排在校接待新生的时间。

(二)新生入校

1.新生到校前,配送新生选购的生活用品;

2.新生抵达学校后,负责帮助引导新生入住寝室;

3.协助发放新生一卡通、学生证、寝室钥匙等;

4.确认新生物品清单;

5.帮助新生尽快熟悉校园环境(食堂、教学楼、寝室等),提醒新生注意安全等事项,帮助新生处理来校报到的其他事宜。

四、服务要求

1.本学期开学前将进行志愿者服务线上培训,请志愿者务必关注相关培训通知并按时参加。

2.2024级本科新生9月2日报到,请志愿者务必在本学期老生返校报到时间正常返校报到,并做好迎新准备工作;

3.主动熟悉新生自助报到系统操作流程、新生报到注意事项和学校及专业的基本情况,有问必答;

4.掌握所负责新生的姓名、电话、生源地、来校时间等信息,热情周到做好新生接待工作;

5.保持联系方式畅通,请勿随意关机,如有不能解决的问题,请与新生辅导员联系沟通;

6.注意个人言行举止,在志愿服务中体现华师学子良好的精神风貌。

五、招募要求

1.热爱志愿服务,乐于助人,有良好的志愿服务意识。

2.有大局意识,责任心强,能够服从工作安排管理。

3.吃苦耐劳,确保参加志愿服务活动过程中能够认真完成任务。

4.能掌握相关迎新过程,解答新生相关疑问。随机应变能力强,能够灵活处理紧急情况。

5.迎新期间无其他学生活动安排任务且时间充裕者优先。

六、报名方式

请有意愿参与本次志愿服务活动的同学于7月16日18:00前填写【腾讯文档】迎新志愿者报名表:https://docs.qq.com/form/page/DS1hKakZqekNyY1Nq,录用结果将以短信方式通知。


联系人:袁文林67863985

              颜道闽15171801990



共青团华中师范大学政治与国际关系学院委员会

2024年7月10日