（通讯员 刘烨）为帮助研究生助管提升实操能力与工作效率，5月26号下午3点，"研究生助管常用办公软件使用指南"课程在文华公书林（老图书馆）4楼模拟联合国会议室开讲。来自学校办的刘阳老师向学员们分享了实用性办公软件的使用技巧。 

 “PPT已经成为大学生，特别是助管，工作生活的重要组成部分，在课堂分享、工作汇报等领域得到广泛使用”。刘阳老师着重向大家介绍了PPT的制作方法。刘老师强调PPT的制作一定要遵循舒适的原则，他具体的介绍了颜色搭配方法。“不要为了视觉效果而使用过多的色彩，尽量搭配相似的色调，让观众觉得干净明快。”接下来，刘阳老师向学员们做了案例展示，将失败案例与成功案例对比，通过让学员们自己指出案例优缺点的方式帮助大家更好的进步。

 总结PPT的制作原则，刘阳老师说：“首先，要符合需求，也就是说要切合主题，这是制作好的PPT的先决条件；其次，要强调重点，在主题统一的前提下突出PPT的亮点；再次，一定要注意规整性，字体、段落等格式要按照要求设置；最后，谨记条理性，不要为了充实内容而一味堆叠材料，条理有序才是制胜之道。”

 针对学员们在日常工作中使用办公软件时遇到的问题，刘老师耐心细致地给予解答。刘阳老师的讲解通俗易懂、幽默风趣，内容贴近助管工作实际，学员们受益良多。

（编辑：刘烨  审核：冯连军）